Narzędzie do zarządzania procesem zatwierdzania wniosków zakupowych.
Rubberstamp to narzędzie, które usprawnia proces zakupowy. Pozwala wprowadzać zakupy biznesowe do narzędzia, umożliwia personelowi wprowadzanie żądań zakupowych, a następnie górnemu zarządowi decydowanie o zatwierdzeniu żądań. Jest to narzędzie do zarządzania procesami, które wydaje się zbędne, ale daje górnym menedżerom stopień kontroli, który może znacznie zmniejszyć marnotrawstwo.
Narzędzie oszczędzające czas i pieniądze
Rubberstamp to nie jest rodzaj narzędzia, które przyciągnie wiele firm. Ma bardzo ograniczone zastosowanie, ponieważ jedynie dodaje kolejny poziom kontroli do codziennej pracy firmy, a wiele firm nie będzie potrzebować tego dodatkowego poziomu kontroli. Zacznij od ustawienia budżetów, a następnie pozwól pracownikom wprowadzać swoje żądania zakupowe. Jeśli masz zatwierdzonych dostawców, wprowadź ich do systemu Rubberstamp i pozwól swojemu personelowi wprowadzać żądania zakupowe tylko od zatwierdzonych dostawców. Menadżer jest informowany, gdy żądanie zakupu zostanie złożone, a menadżer może zatwierdzić lub odrzucić żądanie jednym kliknięciem.
Dobre dla firm, które mają wiele marnotrawstwa
Jeśli Twoja firma doświadcza dużo marnotrawstwa, możesz chcieć monitorować poziomy zapasów bardziej dokładnie i dodać kolejny poziom zabezpieczeń, na przykład wymagając, aby wszystkie zakupy były zatwierdzane przez Twoich menedżerów. To pomoże zidentyfikować, gdzie są wycieki w Twojej firmie. Jeśli nadal występuje marnotrawstwo, gdy jedynymi zakupami są te zatwierdzone przez Ciebie lub Twoich menedżerów, wiesz, że musisz zacząć szukać problemów z deprecjacją i kradzieżą.
